מקרה שהיה:

רוב העמותות שאותם ליוויתי הכינו תכנית עבודה. למרות זאת, לא פעם התברר שתוכנית העבודה המקורית נזנחה והארגון מוצא את עצמו "נסחף" למקומות חדשים ולא מתוכננים. תכנית העבודה היא העוגן של הארגון. ניתן לשנות תכנית עבודה, אך אין לפעול ללא תכנית עבודה.

​

אחד הארגונים שליוויתי, ארגון גדול, מורכב ומסועף, עם הרבה תכניות עבודה והרבה עובדים, לא הצליח לסנכרן בין תכניות העבודה של האגפים השונים. תכניות העבודה השונות לא הצליחו לשרת את המטרה המשותפת של הארגון. הדבר נבע מכך ששהמטרות והאסטרטגיה של הארגון לא היו ברורים. לאחר שהגדרנו בצורה מאד מדויקת לאן הארגון צועד ומה הוא מנסה להשיג ולאחר שגיבשנו את האסטרטגיה שתוביל אותו לשם, היה הרבה יותק קל וברור לכל אחד מן האגפים להבין מהי התרומה שלו להשגת יעדי הארגון ובהמשך לכך, לבנות תוכנית עבודה שתסייע כך.